Wann brauchen Sie einen sicheren Datenraum?
Ein sicherer Datenraum – was ist das denn genau? Und wozu brauche ich sowas? Nicht nur kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wissen oft gar nicht, wann ein virtueller Datenraum sinnvoll ist. Auch in großen Konzernen wird das Potenzial sicherer Datenräumen oft nicht hinreichend ausgeschöpft. Darum haben wir hier für Sie zusammengefasst, unter welchen Umständen Sie einen sicheren, virtuellen Datenraum näher ins Auge fassen sollten.
Der Klassiker: Due-Diligence-Prüfung
Ein virtueller Datenraum erleichtert die Due-Diligence-Prüfung ungemein. Rechtliche, finanzielle und andere sensible Dokumente können schnell zur Verfügung gestellt, von den Verhandlungspartnern sofort gelesen werden. Der sichere Datenraum gewährleistet, dass alles mit rechten Dingen zugeht.
Welche Dokumente Sie für die gelungene Due-Diligence-Prüfung benötigen? Laden Sie diese Checkliste herunter!
Portfolioverwaltung im geschützten Raum
Investoren wollen möglichst immer auf dem aktuellsten Stand sein. Wie Banken und Anteilseigner benötigen sie einen Überblick über alle finanziellen Transaktionen und Informationen. Sie können ihre Geldgeber schnell und ohne großen Aufwand über einen sicheren, virtuellen Datenraum auf dem Laufenden halten. In einem solchen sicheren Datenraum kann nur derjenige auf Informationen, wie Quartalszahlen oder Reportings, zugreifen, der auch die Berechtigung dazu hat. Als Administrator erteilen Sie die Berechtigung dann, wenn Sie den Datenraum einrichten.
Ein sicherer Datenraum für Ihr Großprojekt
Bei der Planung und Durchführung von Großprojekten tauschen Unternehmen sensible Informationen mit Architekten oder Ingenieuren aus. Oft muss es dabei schnell gehen. Ihr virtueller Datenraum steht sofort zur Verfügung. Achten Sie darauf! Wenn Sie einen Datenraum einrichten, sollte es auf keinen Fall 24 Stunden dauern, bis Sie darauf zugreifen können. Wichtig ist auch, dass Externe diesen ohne große Einarbeitung genauso bedienen können wie Sie. Testen Sie vor Ihrer Wahl die Nutzerfreundlichkeit! Sobald das Bau- oder Ingenieursprojekt beendet ist, sollten Sie übrigens sofort kündigen können. Meiden Sie deshalb Dienste, die keine tagesgenaue Abrechnung anbieten!
Sichere Vorstands- und Gremienkommunikation
In der Gremien- und Vorstandskommunikation gelten für den Austausch und die Ablage von vertraulichen Dokumenten und Beschlüssen sowie für Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sehr strenge Compliance-Vorschriften. Zudem kommt häufig das Problem auf, dass etwa unterwegs dringend vertrauliche Daten und Dokumente, z.B. Geschäftsberichte oder Bilanzen, benötigt werden. Führungskräfte stehen deswegen immer wieder vor großen Herausforderungen, um allen Anforderungen und Vorschriften gerecht zu werden.
Ein sicherer Datenraum von idgard® ist die ideale Lösung für eine sichere Vorstands- oder Geschäftsleitungskommunikation. Er ist eine sichere und gemeinsame Ablage von Dokumenten für Vorstand / Geschäftsführung vor der Veröffentlichung in und außerhalb der Organisation. So haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente mit dem höchsten Schutzanspruch durch die einzigartige Sealed-Cloud-Technologie.
Austausch mit internationalen Partnern
Beim Austausch mit internationalen Partnern stellt ein sicherer Datenraum die beste Lösung für beide Seiten dar. Es muss keine Partei physisch anwesend sein, denn die Dokumente sind online sicher verwahrt, auch vor dem Zugriff eines zu neugierigen Staates. Sie ersparen sich lange Anfahrtszeiten und die mit einer Reise verbundenen Kosten. Ein Vorteil. den nicht nur KMU zu schätzen wissen.
Ein moderner, virtueller und sicherer Datenraum wie der von idgard® ist beispielweise über den Browser zu erreichen. Es ist also keine Installation des Dienstes nötig. Auch mobil via App können Sie Ihre Daten abrufen. Dadurch können Sie oder Ihre Geschäftspartner von jedem Ort aus mit Hilfe eines internetfähigen Geräts, dem Nutzernamen und dem dazugehörigen Passwort auf Ihre geschützten Dokumente zugreifen – sei es innerhalb Deutschlands oder weltweit.
Auf der sicheren Seite sind Sie mit dem Datenraum von idgard®. Basieren auf der international patentierten Sealed-Cloud-Technologie ist der Dienst in der höchsten Schutzklasse zertifiziert. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten auch international sicher sind.
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